葬儀・お葬式の資料請求

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少額短期保険代理店業務における個人情報に関する取扱いについて（プライバシーポリシー） 代理店名　株式会社日比谷花壇 ライフサポート事業統括部 当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善を行います。 1. 個人情報の適正な取得 当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 2. 個人情報の利用目的 (1)当店は、取得した個人情報については、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当店は葬儀業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の目的に利用することはありません。当店における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。 ①当店が取扱う少額短期保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供。 ②当店が上記保険代理業務とは別に営む、葬儀業及びこれらに付帯・関連するサービスの提供。 (2)上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または事務所内への掲示などの方法により公表します。当店に対し保険募集の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社の下記のホームページに記載してあります。 株式会社　メモリード・ライフ（ HPアドレス：https://www.memoleadlife.co.jp ） 3．個人データの第三者への提供 当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、法令等で定める場合を除き、お客様ご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。 4．委託先の監督 当店は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを第三者に委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 5．機微（センシティブ）情報のお取扱い 当店は、お客様のセンシティブ情報（健康状態、病歴、本籍地等）については、法令等に掲げる例外の場合を除き、ご本人の同意なく取得、利用または第三者提供いたしません。（下記参照） 6．個人データの安全管理措置 当店は、取扱う個人データの漏洩、減失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実務体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な予防措置等を講じます。 7．個人データの開示請求 保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、「下記８お問合せ窓口」にご請求下さい。ご請求者が本人であることをご確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日原則として書面で回答します。 8．当店に対するご照会 下記の問い合わせ窓口にお問合せ下さい。また保険事故に関するご照会については下記のお問合せ窓口のほか、保険証券に記載のお問合せ先にご連絡下さい。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。 【お問合せ窓口（代理店）】 所在地　〒106-8587 東京都港区南麻布1-6-30 名称　株式会社 日比谷花壇 電話　0120-87-4135（受付時間：月曜日～金曜日 10時～18時） ----- 機微（センシティブ）情報の取扱いについて（センシティブ情報は、例外を除き、取得・利用または第三者提供は行いません。） 代理店は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）については、以下に掲げる場合を除く他、取得、利用または第三者提供してはいけません。 ①法令等に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 ⑤源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合 ⑥相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合 ⑦保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合 ⑧機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合